info@rsr-olymp.ru

Информация для организаторов олимпиад

Обновлено 27.04.2023 13:10

Информация 2018/19
Информация 2019/20
Информация 2020/21
Информация 2021/22

О приеме заявок на включение в Перечень олимпиад школьников на 2023/24 учебный год

В соответствии с пунктами 8 и 9 Порядка проведения олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 июня 2022 г. № 566, секретариат Российского совета олимпиад школьников (далее – РСОШ) объявляет о начале приема заявок от организаций и учреждений, занимающихся проведением интеллектуальных соревнований школьников, на включение в Перечень олимпиад школьников на 2023/24 учебный год.

Заявки необходимо представить в секретариат РСОШ в электронном виде в срок до 15 мая 2023 года.

Перечень заявочной документации на 2023/24 учебный год доступен по ссылке.
В форме предоставления статистических сведений по сравнению с прошлым годом больше не указывается список субъектов РФ, только их количество. Для организаторов олимпиад, включенных в перечень 2022/23 учебного года, в личных кабинетах доступны черновики заявок – пожалуйста, проверьте все сведения (в т. ч. названия предметов и список организаторов) перед загрузкой документов.

Электронные формы заявок подаются через личный кабинет организатора на портале РСОШ rsr-olymp.ru до 23:59 15 мая 2023 года по московскому времени.

Справки по вопросам оформления и загрузки заявок на включение в Перечень олимпиад школьников можно получить по e-mail: info@rsr-olymp.ru.

Часто задаваемые вопросы по подаче заявок на включение в Перечень олимпиад школьников

Как подать заявку?
Зайти в Личный кабинет организатора олимпиад. При необходимости завести учетную запись. После заполнения личных данных перейти по ссылке "Подать заявку на включение в Перечень на следующий год".

Какие документы необходимо предоставить?
Список необходимых документов приведен здесь.

Если олимпиада проводится по нескольким предметам, сколько подавать заявок?
Заявки подаются отдельно по каждому мероприятию, по которому подводятся итоги олимпиады.

Нужно ли предоставлять положение и регламент, заверенные печатью всех организаторов?
Достаточно печати одного организатора.

Что нужно делать с формой статистических сведений?
Вам необходимо скачать форму предоставления статистических сведений, заполнить и сохранить данные, пользуясь инструкцией, приведенной на 1-й странице формы, и загрузить файл формата csv  в соответствующее поле. После этого есть возможность сохранить pdf-файлы, распечатать, подписать и загрузить сканированную версию (данные за оба года нужно отсканировать в один документ) в раздел "Файлы олимпиады".

Как распечатать pdf-форму со статистическими сведениями?
После загрузки csv-файла и сохранения данных об олимпиаде можно скачать две формы в формате pdf (отдельно за 2021/22 и за 2022/23 год) на странице анкеты олимпиады (внизу страницы).

До 15 мая мало времени, мы не успеем подписать распечатанные статформы у председателя оргкомитета, что делать?
Организаторы, которые успешно подавали заявки на 2022/23 год и отчет о проведении олимпиад 2022/23, могут загрузить сканы статформ прошлогодней заявки и отчета. При этом нужно загрузить заполненный csv-файл.

В Порядке проведения олимпиад школьников написано, что в некоторых случаях можно подавать статистические сведения и задания за один год. Когда это применимо?
Это применимо, если олимпиада впервые прошла в 2022/23 учебном году, но организатор проводит другие олимпиады, входящие в Перечень не менее трех лет.

Что такое номер олимпиады на сайте olimpiada.ru?
У каждого мероприятия на сайте есть ID. Узнать его можно, зайдя на страницу с информацией о мероприятии. Ссылка в браузере будет вида https://olimpiada.ru/activity/N, где N и есть нужный номер. Внимание! Олимпиада по каждому предмету имеет свой номер! Если Ваша олимпиада состоит из нескольких мероприятий, то у них будут разные номера.

Как найти олимпиаду на сайте olimpiada.ru?
Чтобы найти олимпиаду, воспользуйтесь поиском на сайте olimpiada.ru. Если Ваша олимпиада состоит из нескольких, можно найти сначала общее мероприятие олимпиады, а потом выбрать конкретный предмет в списке и взять номер из ссылки именно на него.

Олимпиада есть на сайте olimpiada.ru, но информация о ней неполная или неправильная, что делать?
Сообщите об этом по адресу , указав, что необходимо исправить/добавить.

Что делать, если олимпиада не находится на сайте olimpiada.ru?
Если ссылки на олимпиаду нет на сайте, также сообщите об этом по адресу . Также сразу пришлите на этот адрес информацию об олимпиаде, контакты организаторов и другие данные, необходимые для публикации на сайте. После этого олимпиаду добавят и сообщат Вам номер.

Если не собираются 1-е страницы уставов, то как РСОШ будет проверять правильность названий?
Секретариат РСОШ очень просит при подаче заявки предельно аккуратно и точно написать ПОЛНЫЕ названия организаторов олимпиады. После этого проверка будет происходить через ЕГРЮЛ.  

О приеме отчетов об организации и проведении олимпиад, включенных в перечень на 2022/23 учебный год

В соответствии с пунктом 14 Порядка проведения олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 июня 2022 г. № 566, объявляется прием отчетов о проведении интеллектуальных состязаний школьников, включенных в перечень олимпиад школьников на 2022/23 учебный год.

Отчетную документацию необходимо представить в секретариат Российского совета олимпиад школьников в электронном виде в срок до 23:59 1 мая 2023 года по московскому времени.

Перечень и формы отчетной документации.

Электронные формы отчетов
 подаются через личный кабинет организатора на портале РСОШ rsr-olymp.ru.

Справки по вопросам оформления и загрузки отчетов можно получить по e-mail info@rsr-olymp.ru или телефону (495) 939-00-75.

Часто задаваемые вопросы по подаче отчетов

Какие документы необходимо предоставить?
Список необходимых документов приведен здесь.

Как подать электронную форму отчета?
Зайти в Личный кабинет организатора олимпиад под учетной записью, под которой подавалась заявка. После проверки личных данных нажать на ссылку "Перейти к заполнению отчета".

Что нужно делать с формой статистических сведений?
Вам необходимо скачать форму предоставления статистических сведений, заполнить, сохранить данные, пользуясь инструкцией, приведенной на 1-й странице формы, и загрузить файл формата csv в соответствующее поле. После этого есть возможность сохранить pdf-файл, распечатать, подписать и загрузить сканированную версию в раздел "Файлы олимпиады" в поле "Подписанная форма статистики (pdf)".

Как распечатать pdf-форму со статистическими сведениями?
После загрузки csv-файла и сохранения данных об олимпиаде можно скачать форму в формате pdf на странице анкеты олимпиады (внизу страницы).

Как загрузить списки победителей и призеров в систему?
Вам необходимо скачать форму списка победителей и призеров.
Перейдите по ссылке "Список победителей и призеров (загрузка csv и получение pdf)".
Обратите внимание, что списки победителей и призеров каждой олимпиады загружаются по отдельности.
Система принимает только файлы формата .csv с кодировкой Win-1251.

Как заполнять колонку "Название субъекта РФ образовательной организации"?
Необходимо указать название региона, в котором находится школа победителя и призера.

Что такое номер олимпиады на сайте olimpiada.ru?
У каждого мероприятия на сайте есть ID. Узнать его можно, зайдя на страницу с информацией о мероприятии. Ссылка в браузере будет вида http://info.olimpiada.ru/activity/N, где N и есть нужный номер. Внимание! Олимпиада по каждому предмету имеет свой номер! Если Ваша олимпиада состоит из нескольких мероприятий, то у них будут разные номера.

Как создать файл формате csv?
Если Вы работаете в MS Excel: 

  1. Выберите в пункте меню "Файл" – "Сохранить как...".
  2. В открывшемся окне выберите тип файла "CSV (разделители запятые) *.csv".
    Будьте внимательны, нужен именно этот формат! (СSV для ms-dos и СSV для macintosh не подходят!)
  3. Строчкой выше дайте файлу имя, например: "results-31-hist".
  4. Нажмите "Сохранить".
  5. Согласитесь сохранить в предложенном формате только текущий лист – нажмите ОК в появившемся окне.

Если Вы работаете в OpenOffice.org:

  1. Выберите в пункте меню "Файл" – "Сохранить как...".
  2. В открывшемся окне выберите тип файла "Текст CSV" (в версии OpenOffice.org для Linux предварительно нужно нажать на стрелку перед "Тип файла").
  3. Строчкой выше дайте файлу имя, например: "results-31-hist".
  4. Нажмите "Сохранить". На появившемся предупреждении выберите "Использовать текущий формат".
  5. В открывшемся окне выберите кодировку "Win-1251" и разделитель поля ";" (точку с запятой). Остальные поля оставьте так, как есть.
  6. Нажмите "Ок". На появившемся предупреждении нажмите "Ок".

Файл загружен, но появились ошибки. Как их правильно обрабатывать?
Если появились ошибки – исправьте данные в исходном файле, сформируйте и загрузите csv-файл с полным списком победителей и призеров еще раз.
Убедитесь, что ошибок нет и количество загруженных записей совпадает с количеством строк в исходном файле.

Можно ли загружать в качестве заданий/решений/критериев несколько разных файлов?
В этом случае заархивируйте эти файлы в формате .zip и загрузите один zip-архив.

Внесение изменений в сведения о победителях и призерах

В случае обнаружения ошибок в дипломах победителей и призеров необходимо внести изменения в сведения о победителях и призерах в отчете об олимпиаде в личном кабинете организатора на сайте РСОШ. Обновленный диплом станет доступен для поиска в течение часа.

О внесении сведений о победителях и призерах олимпиад в ФИС ГИА и приема в 2023 году

В соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 11.06.2021 № 805 "Об установлении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы" организаторы олимпиад вносят в ФИС ГИА и приема сведения о победителях и призерах олимпиад школьников.

Для получения доступа к системе для внесения сведений о победителях и призерах руководители организаций, являющихся Организаторами (в том числе Организаторами олимпиад прошлых лет):

  • назначают лиц со стороны Организатора и/или Соорганизатора, ответственных за внесение сведений;
  • обеспечивают направление в службу технической и консультационной поддержки ФИС ГИА и приема по электронной почте priem@rustest.ru запроса на предоставление доступа.