Информация для организаторов олимпиад
Обновлено 14.05.2015 10:27
- Внесение изменений в сведений победителей и призёров
- Выверка сведений о победителях и призерах
- О приеме заявок на включение в Перечень олимпиад на 2014-15 у.г.
Внесение изменений в сведения о победителях и призёрах
Загрузка списков победителей и призёров олимпиад школьников завершена.
Для внесения изменений в сведения о победителях и призерах необходимо заполнить данные в соответствии с формой изменений, и отсканированную форму с подписью Председателя оргкомитета отправить по адресу info@rsr-olymp.ru.
В случае если количество изменений за раз превышает 5, просим обратиться за дополнительными инструкциями на почту РСОШ info@rsr-olymp.ru.
Выверка сведений о победителях и призерах
В целях соблюдения прав дипломантов олимпиад школьников, обеспечения идентичности сведений Организаторам олимпиад необходимо провести выверку сведений о победителях и призёрах 2013/14 учебного года и представить в Секретариат РСОШ уточненные данные.
Для этого представителю Организатора необходимо завести учетную запись в информационной системе РСОШ. Полномочия представителя должны быть подтверждены путем загрузки в систему формы предоставления сведений о представителе Организатора олимпиады с подписью председателя оргкомитета олимпиады и печатью учреждения-организатора олимпиады.
Организатору в личном кабинете доступна база образовательных учреждений АИС «Государственная (итоговая) аттестация» (АИС Г(И)А).
Сведения о победителях и призёрах олимпиад школьников 2013/14 учебного года необходимо загрузить до 20 мая, а также представить в бумажной форме по адресу: 119991, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 51 (первый учебный корпус МГУ), 4 этаж, комн. 445
Обращаем внимание, что форма предоставления уточненных сведений отличается от формы для загрузки сведений о победителях и призерах, с которой уже работали Организаторы олимпиад, наличием 3 обязательных для заполнения колонок:
- Субъект РФ образовательного учреждения
- Название ОУ в АИС Г(И)А
- КОД ОУ внутри региона в АИС Г(И)А
Остальные сведения должны быть идентичны загруженным ранее данным о победителях и призерах.
Инструкция по началу работы с системой.
Часто задаваемые вопросы по заполнению и загрузке формы сведений о победителях и призерах
Старый логин не работает, мне нужно заводить новый?
Да, необходимо завести новую учетную запись. Логины с сайта миролимпиад.рф в этой системе не работают.
Как проводить выверку?
Возьмите файл со списком победителей и призеров, который Вы загружали на при подаче отчетов об олимпиаде на миролимпиад.рф, добавьте в него три новые колонки и заполните их с помощью базы образовательных учреждений АИС Г(И)А, которая доступна в Вашем личном кабинете на rsr-olymp.ru.
Как заполнять колонку «cубъект РФ образовательного учреждения»?
Нужно поставить код субъекта из базы образовательных учреждений АИС Г(И)А (колонка А).
Как заполнять форму, если школа победителя/призера находится не на территории РФ?
Для учащихся школ из других стран название ОУ нужно заполнить так же, как оно загружалось, код региона – «100», код ОУ – «-1»
Что делать, если школа российская, но не находится в АИС Г(И)А?
Если такая проблема у учащегося 11 класса, проверить еще раз, поискать по региону, населенному пункту или части названия. Если Вы уверенны, что школы нет, нужно сообщить об этом на электронный адрес info@rsr-olymp.ru с темой «Школа 11-классника не находится в АИС».
Учащимся невыпускных классов, школа которых не находится в АИС, в графу «Регион ОУ» нужно поставить правильный регион этого учреждения, вместо кода ОУ ставится «-1».
Можно ли исправлять опечатки в кратких названиях из АИС Г(И)А?
Это не запрещается, главное оставить правильный код ОУ.
Одна из колонок называется «Населенный пунк», так и должно быть?
Ошибка, к сожалению, осталась от предыдущей формы. Сейчас уже исправлять не надо, исправим в следующем году.
Можно ли оставлять пустые поля в новых 3 колонках файла выверки?
Нет. Для всех участников все 3 поля (Субъект РФ образовательного учреждения, Название ОУ в АИС Г(И)А, КОД ОУ внутри региона в АИС Г(И)А) обязательны к заполнению.
Как загрузить файлы в систему?
Обратите внимание, что списки победителей призеров каждой олимпиады загружаются по отдельности.
Перейдите в личном кабинете на заполненную анкету олимпиады и если Ваша заявка имеет статус "принята", Вам будет доступна ссылка на загрузку.
Система принимает только файлы формата .csv с кодировкой Win-1251
Как создать файл формате csv?
Если Вы работаете в MS Excel 2000-2010:
- Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..."
- В открывшемся окне выберите тип файла "CSV (разделители запятые) *.csv"
Будьте внимательны, нужен именно этот формат! (СSV для ms-dos и СSV для macintosh не подходят!)
- Строчкой выше дайте файлу имя:
Например: "results-31-hist"
- Нажмите "сохранить"
- Согласитесь сохранить в предложенном формате только текущий лист - нажмите ОК в появившемся окне.
Если Вы работаете в OpenOffice.org 3
- Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..."
- В открывшемся окне выберите тип файла "Текст CSV" (в версии OpenOffice.org для Linux предварительно нужно нажать на стрелку перед "Тип файла").
- Строчкой выше дайте файлу имя: Например: "results-31-hist"
- Нажмите "Сохранить". На появившемся предупреждении выберите "Использовать текущий формат".
- В открывшемся окне выберите кодировку "Win-1251" и разделитель поля ";" (точку с запятой). Остальные поля оставьте так, как есть.
- Нажмите "Ок". На появившемся предупреждении нажмите "Ок".
Файл загружен, но появились ошибки. Как их правильно обрабатывать?
Если появились ошибки - исправьте данные в исходном файле, сформируйте и загрузите csv-файл с полным списком победителей и призеров еще раз
Убедитесь, что ошибок нет и количество загруженных записей совпадает с количеством строк в исходном файле.
О приеме заявок на включение в Перечень олимпиад школьников на 2014-15 учебный год
В соответствии с пунктом 21 Порядка проведения олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 сентября 2007 г. № 285, объявляется прием заявок от организаций и учреждений, занимающихся проведением интеллектуальных соревнований школьников, на включение в Перечень олимпиад школьников на 2014/15 учебный год.
Заявки необходимо представить в секретариат Российского совета олимпиад школьников (утвержден приказом Минобрнауки России от 23 апреля 2014 г. №405) в печатном и электронном виде в срок до 23.55 6 июня 2014 года.
В перечне заявочной документации по сравнению с прошлым годом произошли незначительные изменения, в том числе указана необходимость предоставить копии первых страниц устава учреждений-организаторов, критерии определения победителей и призеров. Также в форме предоставления статистических сведений необходимо указать список субъектов РФ, представленных 5 и более участниками олимпиады.
Электронные формы заявок подаются через личный кабинет организатора на портале РСОШ www.rsr-olymp.ru с 22 мая по 06 июня 2014 года.
Печатные формы заявок, идентичных загруженным на портал РСОШ www.rsr-olymp.ru, направляются через операторов почтовой связи по адресу: 119991, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, Главное здание МГУ имени М.В. Ломоносова, стр. 51 (первый учебный корпус), 4 этаж, комн. 445, секретариат РСОШ.
К рассмотрению не принимаются заявки, представленные после 6 июня 2014 года (по почтовому штемпелю), а также оформленные в нарушение установленного порядка.
Справки по вопросам оформления и загрузки заявок на включение в Перечень олимпиад школьников можно получить по e-mail: info@rsr-olymp.ru или телефону: (495) 939-00-75.
Часто задаваемые вопросы по подаче заявок на включение в Перечень
Как подать заявку?
Зайти в Личный кабинет организатора олимпиад. При необходимости завести учетную запись (см. подробнее). После заполнения личных данных перейти по ссылке "Подать заявку на включение в Перечень 2014-15"
Какие документы необходимо предоставить?
Список необходимых документов приведен здесь.
Если олимпиада проводится по нескольким предметам, сколько подавать заявок?
Заявки подаются отдельно по каждому мероприятию, по которому подводятся итоги олимпиады.
Нужно ли предоставлять положение и регламент, заверенные печатью всех организаторов?
Достаточно печати одного организатора.
Должны ли быть заверены копии первых страниц устава?
Нет, достаточно приложить просто копии.
Что такое номер олимпиады на сайте olimpiada.ru?
У каждого мероприятия на сайте есть ID. Узнать его можно, зайдя на страницу с информацией о мероприятии. Ссылка в браузере будет вида http://info.olimpiada.ru/activity/N, где N и есть нужный номер. Внимание! Олимпиада по каждому предмету имеет свой номер! Если Ваша олимпиада состоит из нескольких мероприятий, то у них будут разные номера.
Как найти олимпиаду на сайте olimpiada.ru?
Чтобы найти олимпиаду, воспользуйтесь поиском на сайте info.olimpiada.ru. Ссылки на многие олимпиады из Перечня 2013/14 года есть в публикации http://info.olimpiada.ru/article/361
Если Ваша олимпиада состоит из нескольких, можно найти сначала общее мероприятие олимпиады, а потом в разделе "Содержит" выбрать конкретный предмет и взять номер из ссылки именно на него.
Олимпиада есть на сайте olimpiada.ru, но информация о ней неполная или неправильная, что делать?
Сообщите об этом по адресу info@olimpiada.ru, указав, что необходимо исправить/добавить.
Что делать, если олимпиада не находится на сайте olimpiada.ru?
Если ссылки на олимпиаду нет на сайте, также сообщите об этом по адресу info@olimpiada.ru. Также сразу пришлите на этот адрес информацию об олимпиаде, контакты организаторов и другие данные, необходимые для публикации на сайте. После этого олимпиаду добавят и сообщат Вам номер.
Что нужно делать с формой статистических сведений?
Вам необходимо скачать форму предоставления статистических сведений, заполнить и сохранить данные, пользуясь инструкцией, приведенной на 1 странице формы, и загрузить файл csv формата в соответствующее поле. После этого есть возможность сохранить pdf-файл, распечатать, подписать и загрузить сканированную версию в п.7 раздела "Файлы олимпиады"
Как распечатать pdf-форму со статистическими сведениями?
После загрузки csv-файла и сохранения данных об олимпиаде можно скачать форму в pdf-формате на странице анкеты олимпиады (внизу страницы).